Modul Zmluvy slúži na evidenciu zmlúv a ich základných údajov. Zmluvy je možné jednoducho prezerať podľa roku uzatvorenia.
V štandardnom rýchlom vyhľadávaní sa reťazec vyhľadáva vo všetkých vlastnostiach zmluvy. V rozšírenom vyhľadávaní sa dajú presne definovať požadované parametre zmluvy.
O každej zmluve sa uchovávajú informácie:
Pri vypĺňaní zmluvnej strany systém automaticky ponúka cez autocomplete dialóg spoločnosti z registra právnických osôb a z údajov o zmluvných stranách z iných zmlúv na základe zadávaného názvu alebo IČO.
Pri zaevidovaní dodatku k zmluve sa údaje automaticky prenášajú z pôvodnej zmluvy. Vďaka prelinkovaniu je možné zobraziť originálnu zmluvu k dodatku alebo zoznam všetkých dodatkov k danej zmluve.
Ako prílohy je možné pridať zmluvu v elektronickej podobe, či už v textovej podobe alebo ako naskenovaný dokument. Zároveň sa pri prílohe definuje, či je verejná (odstránené osobné údaje) a môže sa automaticky zverejniť na internete alebo či sa jedná o internú verziu, ktorá je prístupná len obmedzenému okruhu ľudí.
Pri každej zmluve sa uchováva kompletná história zmien a rozdeľovník, v ktorom je zaznačené, kde sa nachádza originál a kde kópie zmluvy v rámci organizačnej štruktúry organizácie. Pri rozdeľovníku je zároveň môžné skontrolovať, kto má prístup k elektronickej verzii zmluvy a kto môže meniť údaje v systéme.
Neváhajte nás kontaktovať
