Dokumenty

Modul Dokumenty predstavuje klasický systém na správu dokumentov. Dokumenty sú umiestnené v stromovej štrutúre priečinkov. Prístup k nim je riadený oprávneniami, ktoré sa môžu dediť z nadradených priečinkov. Celé podstromy štruktúry je možné jednoducho presúvať.

Každý dokument predstavuje množina metaúdajov a prílohy/súbory. Súbory sa do dokumentov nahrávajú metódou drag-and-drop. Systém automaticky vytvára náhľady a PDF verzie všetkých súborov, aby boli prezerateľné aj bez špecializovanej aplikácie. Systém podporuje automatizované verzionovanie.

Využívate systém riadenia kvality alebo bezpečnosti? Dodržujete GDPR? Systém podporuje riadené oboznamovanie s dokumentami:

• Správca oboznamovania môže pre konkrétne dokumenty (smernice, procedúry,...) nastaviť množinu oddelení, skupín alebo jednotlivých používateľov, ktorí sa musia s dokumentom oboznámiť.
• Pracovník je vždy po prihlásení upozorňovaný na povinnosť oboznámenia sa s dokumentom.
• Správca má prehľad o tých, ktorí sa s dokumetom oboznámili, ale aj o tých, ktorí si povinnosť nesplnili. 
• Po uložení novej verzie dokumentu sa automaticky povinnosť obnovuje aj pre tých, ktorí boli oboznámení s pôvodnou verziou.